Strona przetwarza dane osobowe przekazywane przez formularz kontaktowy, formularz zapisu na wydarzenie oraz kartę zgłoszenia dziecka do Punktu Przedszkolnego i MikroSzkoły. Poniżej opisujemy, co się z nimi dzieje. Jeśli cokolwiek jest niejasne, napiszcie na hello@ogrodfrre.pl, a wyjaśnimy.
Kto odpowiada za Wasze dane
Administratorem danych jest Ogród FRRE, ul. Drożyny 6, 80-302 Gdańsk. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych piszcie na hello@ogrodfrre.pl.
Jakie dane zbieramy i po co
Formularz kontaktowy. Prosimy o imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie telefon oraz treść wiadomości. Używamy ich wyłącznie po to, żeby odpowiedzieć na przesłaną wiadomość i skontaktować się z Wami w jej sprawie. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji, a jeśli piszecie w sprawie miejsca dla dziecka, także podjęcie działań na Wasze żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. f oraz b RODO).
Zapis na wydarzenie. Prosimy o imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie telefon, wybrane wydarzenie i liczbę osób. Używamy ich po to, żeby potwierdzić udział, zaplanować spotkanie i skontaktować się z Wami w sprawach organizacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Karta zgłoszenia dziecka. Tu zakres jest szerszy: imię i nazwisko dziecka, data urodzenia, dane kontaktowe rodziców oraz informacje, o które pytamy w karcie. Potrzebujemy ich, żeby przeprowadzić rekrutację i przygotować się na przyjęcie konkretnego dziecka (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Informacje o zdrowiu dziecka. Pytania o orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego i o opinię o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dotyczą danych szczególnej kategorii. Odpowiedź na nie jest w pełni dobrowolna, a karta wysyła się także wtedy, gdy zostawicie te pytania bez odpowiedzi albo wybierzecie „Wolimy powiedzieć o tym na spotkaniu”. Jeśli zdecydujecie się odpowiedzieć, prosimy o osobną zgodę zaznaczaną przy tych pytaniach i tylko na jej podstawie przetwarzamy te informacje (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Zgodę możecie wycofać w każdej chwili, a jej brak niczego w rekrutacji nie przesądza: po prostu porozmawiamy o tym na spotkaniu.
Jak długo je trzymamy
Korespondencję z formularza kontaktowego oraz zapisy na wydarzenia przechowujemy przez rok od ostatniej wiadomości. Karty zgłoszeniowe dzieci, które nie zostały przyjęte, usuwamy po zakończeniu rekrutacji na dany rok szkolny. Dane dzieci przyjętych do Punktu Przedszkolnego albo MikroSzkoły przechodzą do dokumentacji placówki i są przechowywane na zasadach opisanych w umowie oraz w przepisach oświatowych.
Komu je powierzamy
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich nikomu do własnych celów. Korzystamy natomiast z usług, bez których strona i poczta nie działają: Hostinger International (hosting strony i skrzynki), Google Ireland Limited (poczta, na którą przychodzą zgłoszenia) oraz Trustindex (widget z opiniami z Google, wyświetlany na stronie głównej). Jeśli otworzycie na naszej stronie film albo klikniecie w kartę zgłoszenia prowadzącą do formularza Google, dane trafiają także do tych serwisów na ich własnych zasadach.
Ciasteczka
Liczymy odwiedziny w Google Analytics, żeby wiedzieć, ile osób zagląda na stronę i czego szukają. Licznik zapisuje ciasteczko dopiero wtedy, gdy zgodzicie się na to w okienku, które pokazuje się przy pierwszej wizycie; do tego czasu Google nie zapisuje niczego, a adres IP jest skracany. Zgodę można wycofać, czyszcząc dane strony w przeglądarce. Poza tym strona zapisuje wyłącznie ciasteczka techniczne: sesję osoby zalogowanej do panelu oraz ustawienia pamięci podręcznej. Mapa dojazdu pochodzi z OpenStreetMap, a filmy osadzamy w trybie ograniczonego śledzenia (youtube-nocookie), żeby YouTube nie zapisywał nic, dopóki nie klikniecie odtwarzania. Widget z opiniami może zapisać własne ciasteczka Trustindex.
Wasze prawa
Macie prawo dostępu do swoich danych i danych dziecka, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie. Zgodę na przetwarzanie informacji o zdrowiu dziecka możecie wycofać w każdej chwili, co nie wpływa na to, co działo się wcześniej. Wystarczy wiadomość na hello@ogrodfrre.pl. Jeśli uznacie, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, macie prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Zmiany
Gdy zmienimy coś w sposobie przetwarzania danych, zmienimy też ten tekst i podamy nową datę. Wersja z 2 września 2026.